Wie wij zijn
Deze privacyverklaring gaat over de verwerking van persoonsgegevens door [juridische naam, bijv. BeroepLink B.V.], hierna "BeroepLink", "wij" of "ons". Wij bemiddelen tussen opdrachtgevers en zelfstandige vakmensen en zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en onze dienstverlening binnenkomen.
- Handelsnaam: BeroepLink
- Juridische naam: [juridische naam, bijv. BeroepLink B.V.]
- Adres: [vestigingsadres]
- KVK-nummer: [KVK-nummer]
- BTW-nummer: [BTW-nummer]
- E-mail: [email protected]
- Telefoon: [telefoonnummer]
- Functionaris gegevensbescherming: [naam en contactgegevens functionaris gegevensbescherming, of verwijder deze zin]
Welke gegevens wij verwerken
Als je je aanmeldt als werknemer
Via het aanmeldformulier vragen wij om je voor- en achternaam, geboortedatum, nationaliteit, woonplaats, postcode, e-mailadres, telefoonnummer, je voorkeur voor contact, de functie en sector die je zoekt, je werkervaring, opleidingsniveau, certificaten, talen, beschikbaarheid, gewenste uren, startdatum, reisafstand, salarisindicatie, of je bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven met eventueel KVK- en BTW-nummer, je motivatie en eventuele opmerkingen.
Als je personeel aanvraagt
Via het aanvraagformulier vragen wij om bedrijfsnaam, KVK-nummer, BTW-nummer, website, branche, bedrijfsgrootte, adres van de werklocatie, naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon, en de gegevens van de aanvraag zelf: functie, aantal personen, uren, startdatum, duur, urgentie, gewenste inhuurvorm, werktijden, eisen aan kandidaten, tarief en toelichting.
Technische gegevens
Bij elk formulier slaan wij ook het tijdstip van verzending, de pagina waarop het formulier is ingevuld, de verwijzende pagina en je browsergegevens (user agent) op. Daarnaast verwerken wij gegevens via cookies en vergelijkbare technieken, zoals beschreven in onze cookieverklaring.
Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, en wij verzoeken je die ook niet uit eigen beweging in de open velden in te vullen.
Waarvoor wij je gegevens gebruiken
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doelen, en steeds op basis van een grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je aanmelding beoordelen en contact met je opnemen | Uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst |
| Je voorstellen aan een opdrachtgever die bij je past | Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang bij bemiddeling |
| Een personeelsaanvraag behandelen en kandidaten voorstellen | Uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst |
| Contact onderhouden tijdens een lopende opdracht | Uitvoering van de overeenkomst |
| Onze administratie en facturatie bijhouden | Wettelijke verplichting |
| De website verbeteren en het gebruik meten | Toestemming (via de cookiemelding) |
| Advertenties tonen en het bereik daarvan meten | Toestemming (via de cookiemelding) |
| Misbruik van onze formulieren tegengaan | Gerechtvaardigd belang bij een werkende website |
Geef je toestemming, dan mag je die op elk moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking die daarvoor al heeft plaatsgevonden.
Met wie wij gegevens delen
Opdrachtgevers
Meld je je aan als werknemer, dan is het hele doel van onze dienst dat wij je voorstellen aan opdrachtgevers. Wij delen je gegevens alleen met partijen waar wij je daadwerkelijk voorstellen, en niet meer gegevens dan daarvoor nodig is.
Partijen die voor ons werken
Wij schakelen dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met die partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Het gaat om:
- [hostingpartij van de website] voor het hosten van deze website
- [CRM- of automatiseringsplatform, bijv. GoHighLevel] voor het ontvangen en opvolgen van formulieren
- [automatiseringsdienst, bijv. Make of n8n] voor het doorsturen van formulierinzendingen
- [e-mailprovider] voor onze zakelijke e-mail
- VNP Media Group voor de software waarmee wij aanmeldingen en aanvragen verwerken
- Google Ireland Limited voor websitestatistieken (alleen met je toestemming)
- Meta Platforms Ireland Limited voor advertenties en bereikmeting (alleen met je toestemming)
Overig
Verder delen wij gegevens alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of op vordering van een bevoegde instantie.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij proberen je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te houden. Een aantal dienstverleners kan gegevens verwerken op servers buiten de EER, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. In dat geval baseren wij die doorgifte op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, aangevuld met passende maatregelen.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanmelding waar geen plaatsing uit volgt | [bijv. 4 weken na afronding, of 1 jaar met jouw toestemming] |
| Aanmelding waar wel een opdracht uit volgt | Duur van de samenwerking en daarna [bijv. 2 jaar] |
| Gegevens van opdrachtgevers en aanvragen | Duur van de relatie en daarna [bijv. 2 jaar] |
| Facturen en administratie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst) |
| Je cookievoorkeur | [bijv. 6 maanden] |
Hoe wij je gegevens beveiligen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang. De website werkt via een beveiligde verbinding (HTTPS), formulierinzendingen worden versleuteld verstuurd, en toegang tot onze systemen is beperkt tot medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk.
Vermoed je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Neem dan contact met ons op via [email protected].
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je een aantal rechten. Je kunt daar gebruik van maken door een bericht te sturen naar [email protected]. Wij kunnen je vragen je te identificeren, zodat wij zeker weten dat wij gegevens aan de juiste persoon verstrekken. Wij reageren binnen een maand.
- Inzage: opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
- Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
- Verwijdering: je gegevens laten wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.
- Beperking: de verwerking tijdelijk laten stilleggen.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
- Toestemming intrekken: eerder gegeven toestemming weer intrekken.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over personen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking. Een voorstel aan een opdrachtgever wordt altijd door een mens beoordeeld.
Cookies
Deze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Welke dat zijn, waarvoor ze dienen en hoe je je keuze aanpast, lees je in onze cookieverklaring.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de regelgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief.